Actualmente nadie duda de las múltiples ventajas del uso de todas las nuevas herramientas tecnológicas en el trabajo, sobre todo el correo electrónico.

Me resultó curioso un estudio que leí hace unos meses (uno más de los innumerables estudios que aparecen a diario, pero este me pareció interesante) realizado a casi 3000 personas, que revelaba que una persona reacciona ante un nuevo correo electrónico en menos de dos minutos, y el 70% de los mensajes generan una reacción en sólo 6 segundos. Y la verdad que mientras escribo, me siento identificado con la encuesta citada.

Recuperar el hilo de lo que se está haciendo cuesta 64 segundos, así que si revisamos el mail cada diez minutos durante toda la jornada laboral, perderemos muchísimo tiempo de trabajo a la semana, al mes, al año.

Es cierto que no toda la jornada laboral es totalmente productiva, que muchas veces aparentemente no hay trabajo, que las empresas están mal organizadas, que hay que descansar para “echar un cigarrito” y el que no fuma revisar correo e incluso que muchas personas pueden hacer dos cosas a la vez con total normalidad, (aquí no me incluyo). Pero por mucho que nos empeñemos en que nuestro cerebro puede funcionar “a modo de tarifa plana” creo que no lo vamos a conseguir…. así que habrá que hacer una buena gestión del tiempo y un uso racional de e-mail para ser más eficientes en el trabajo, más productivos. El efecto que puede ocasionar el exceso de información que recibimos a través de la red es que algunas personas terminan su jornada laboral con la sensación de haber estado muy ocupados, (seguro que aquí se nos viene mucha gente a la cabeza…) cuando en realidad lo que ha vivido es una jornada llena de multitareas poco productivas.

Las redes sociales, youtube, prensa digital, etc. Demasiada información en tan poco tiempo. Resolver este problema se me antoja muy complicado, pero ahí lo dejo caer..